Hoạt động Họp hàng Quý để đưa ra chiến lược, mục tiêu, và hành động trọng điểm hàng Quý

 

Nội dung: Họp định kỳ hàng Quý để đưa ra chiến lược, mục tiêu và hành động trọng điểm hàng Quý

1. Có chuẩn bị cho việc họp

GĐ Điều hành có chuẩn bị nội dung gửi trước cho các thành phần tham gia tối thiểu 1h trước khi cuộc họp diễn ra (Tự xây dựng hoặc Tham khảo, tổng hợp từ các đầu mối liên quan)

2. Triển khai họp

-> Mục tiêu của việc họp

- Thống nhất được mục tiêu thách thức và những hành động trọng điểm để hoàn thành mục tiêu

- Thống nhất được hành động của từng Phòng/Ban đóng góp vào mục tiêu chung của toàn Công ty

- Thành phần: Các TP/Quản lý cấp Phòng

- Thời gian - Địa điểm cụ thể: Book lịch trước, thời gian không quá 1h; tốt nhất là không quá 30 phút

3. Quy trình trong cuộc họp

- Người chuẩn bị sẽ trình bày nội dung đã chuẩn bị

- Các thành viên sẽ đóng góp ý kiến

- Người chủ trì kết luận và thống nhất

⇒ Phòng Điều hành - Hỗ trợ Kinh doanh sẽ viết kết luận họp

4. Quy trình triển khai sau cuộc họp

- Các Phòng/Ban dựa vào kết luận họp để chủ động xây dựng mục tiêu, hành động trọng điểm Quý của Phòng/Ban mình và gửi lại cho Phòng Điều hành - Hỗ trợ Kinh doanh tổng hợp thành KPI - KH Quý của từng Phòng (Mỗi Phòng 1 mục tiêu và 3-5 Hành động trọng điểm)

- KPI - KH Quý sẽ chỉ dùng cho hoạt động đánh giá việc thực hiện mục tiêu chiến lược Quý của từng Phòng/Ban và Toàn Công ty và không sử dụng cho đánh giá KPI-KH hàng tháng để trả lương

- KPI - KH Quý là tiền để để xây dựng KPI - KH Tháng của các Phòng/Ban toàn công ty